İda Ultra

PROGRAM

29 Kasım 2024 Cuma

14:00 - 21:00 Hazırlanan kayıt alanında Yarış kitlerinin dağıtılmaya başlanması
Hattuşa Vacation Thermal Club

14:00 - 20:00 Fuar Alanı ziyaret saatleri
Hattuşa Vacation Thermal Club

30 Kasım 2024 Cumartesi

09:00-16:00 Sekiz Buçuk yarış kiti dağıtımı
Hattuşa Vacation Thermal Club

12:00 - 20:00 Fuar Alanı ziyaret saatleri
Hattuşa Vacation Thermal Club

05:00 - 05:45 İda Ultra ve İda Half Ultra geç yarış kiti dağıtımı
Hattuşa Vacation Thermal Club

06:00 İda Ultra ve İda Half Ultra yarışmacıları Yeşilyurt köyü start alanına transfer
Hattuşa Vacation Thermal Club

07:00 İda Ultra ve İda Half Ultra başlangıcı Yeşilyurt Meydan
Yeşilyurt Meydan

07:00 - 07:45 Run Zeus Geç yarış kiti dağıtımı
Hattuşa Vacation Thermal Club

08:00 Run Zeus yarışmacıları Yeşilyurt start alanına transfer
Hattuşa Vacation Thermal Club

09:00 Run Zeus Yarış Başlangıcı
Yeşilyurt Meydan

08:00 - 09:45 15 K Köy koşusu Geç yarış kiti dağıtımı
Hattuşa Vacation Thermal Club

10:00 15 K Köy Koşusu Yeşilyurt Start alanına transfer
Hattuşa Vacation Thermal Club

11:00 15 K Köy Koşusu Başlangıç
Yeşilyurt Meydan

14:00 15 K Köy Koşusu Yarış sonu
Adatepe Köy Meydanı

16:00 Run Zeus Yarış Sonu
Eski Altınoluk Köy Merkezi

19:30 İda Half Ultra Yarış Sonu
Hattuşa Thermal Hotel

1 Aralık Pazar 2024

04:30 İda Ultra Yarış Sonu
Hattuşa Vacation Thermal Club

09:00 Sekiz Buçuk Başlangıcı

11:00 Sekiz Buçuk Yarış Sonu

13:00 Ödül Töreni

*** İda Ultra, İda Half Ultra, Run Zeus, Köy Koşusu ve Sekiz Buçuk ödül töreni 1 Aralık 2024 Pazar günü yapılacaktır.

GENEL BİLGİLER VE KURALLAR

1. İda Ultra Genel Bilgi

İda Ultra mitolojideki ismiyle İda Mountains ( Kaz Dağları ) içerisinde düzenlenen, Edremit körfezinin büyüleyici manzarası eşliğinde, zeytin bahçeleri arasında koşulan bir kış ultra maraton yarışıdır.
Parkur 110 Km uzunluğunda ve 4270 m+ irtifa kazanımına sahiptir. 30 Kasım 2024 Cumartesi saat 07.00 da Yeşilyurt Meydan’dan başlar. 21.30 saat içerisinde parkurun tamamlanması gerekmektedir. Yarışmacılar kısmi yeterlilik esasına göre yarışmaya katılacaklardır.

2. Katılım Şartları

Yarışma 18 yaşından gün almış her sporcuya açıktır. Sporcular, son 6 ay içerisinde alınmış koşu yapmasında sakınca yoktur yazılı bir sağlık raporu ( Özel Hastane, Devlet Hastanesi, Sağlık ocağından alınan raporlar geçerlidir.) veya geçerli bir Federasyondan çıkartılan vizesi geçerli sporcu lisansı ile yarışmaya katılabilirsiniz. ( Atletizm, Triathlon, Bisiklet, Dağcılık Federasyonları) Her ülkenin kendi lisansı kabul edilecektir.

3. Kayıt

...

a) Kayıt şekli

Koşuya sadece kayıtlı koşucular katılabilir. Kayıtlar www.idaultra.com internet sitesi üzerinden gerçekleştirilecektir. Son kayıt tarihi 18 Kasım 2024 saat 23:59'dur.
Parkur değişiklikleri için son tarih 18 Kasım 2024 saat 17:00'dir. Katılımcı limitine ulaşılmış olan parkura geçiş yapılamaz.
Maksimum katılımcı sayısı 250 kişi ile sınırlandırılmıştır. Kayıtlar bu limite ulaşıldığında son kayıt tarihi beklenmeden kapatılacaktır.
Yapılan her kayıt kişiye özeldir. Kayıt devrine veya bir katılımcı yerine başka birisinin koşmasına izin verilmeyecektir.

b) Kayıt ücreti

Kayıt ücretleri;

İadesiz kayıt ücreti: 2500 TL.
İade edilebilir kayıt ücreti: 3000 TL ( 4 Ekim 2024 tarihine kadar yapılacak olan kayıt iptallerinde tam ücret iade edilir).
4 Ekim 2024 tarihinden sonra kayıt ücreti: 4000 TL (İadesiz)
29 Kasım 2024 Cuma günü kayıt masasında sınırlı sayıda yeni kayıt alınacaktır.
29 KAsım 2024 Cuma günü Kayıt ücreti 5000 TL dir.

Koşuya katılmak için kayıt ücretinin kayıt esnasında Visa veya MasterCard kredi kartı ile ödenmiş olması gerekmektedir. Kesin kayıt listesinin oluşturulmasında kayıt ücretini ödemiş olan katılımcılar dikkate alınacaktır. Organizasyon belli koşullarda kayıt ücretinde indirim yapma hakkına sahiptir.
Kayıt ücreti aşağıda listelenmiş olan maddeleri kapsamaktadır:

Göğüs numarası
Zaman ölçümü
Koşu tişörtü
Parkur boyunca ara noktalarda yiyecek ve içecek desteği
Koşu öncesi makarna partisi (Açılış Yemeği)
Koşuyu başarı ile bitiren katılımcılar için bitiren madalyası
Bilgi Masası
Start Noktasına Güre’den transfer
Finish Noktalarından Güre’ye transfer

c) Kayıt iptali ve iade

İade edilebilir kayıt ücreti ile kayıt yaptırmış olan katılımcıların ücretleri 15 Kasım 2024 tarihine kadar iptal edildiği takdirde kayıt ücreti bir ay içerisinde geri iade edilir. Bu tarihten sonra yapılacak iptallerde kayıt ücreti iade edilmeyecektir.
Kayıt iptal taleplerinin yazılı olarak ida@rossist.com adresine bildirilmesi gerekmektedir.
Katılımcı tarafından ne şekilde ödeme yapıldıysa aynı şekilde katılımcıya iade edilir. Ödeme katılımcı tarafından banka havalesi ile yapılmış ise iade katılımcının aynı banka hesabına ya da ödeme katılımcı tarafından kredi kartı ile yapılmış ise iade katılımcının aynı kredi kartına yapılacaktır.
Mücbir sebepler veya benzeri durumlarda organizasyonun kontrolü dışındaki sebeplerden dolayı koşu durdurulur veya iptal edilirse kayıt ücreti iade edilmez.
Son kayıt gününden önce talep edilen değişikliklerde:
-Daha ucuz parkura geçişlerde ücret iadesi yapılmaz.
-Daha yüksek ücretli parkura geçişlerde fark eklenir.

4. Koşu Paketinin Teslimi

Katılımcıların göğüs numarası ve diğer malzemeleri içeren koşu paketlerini aşağıda belirtilen tarih ve saatlerde Güre’de yer alan "Hattuşa Vacation Thermal Club"dan gerekli evraklar ile birlikte teslim almaları gerekmektedir. Hattuşa Vacation Thermal Club konumuna haritalar adresinden ulaşabilirsiniz.

29 Kasım 2024, Cuma: 14:00 - 21:00 arası.
30 Kasım 2024, Cumartesi : 05:00 - 05:45 arası

5. Koşu Startı

Katılımcıların 30 Kasım 2024 tarihinde en geç saat 06:30'da (koşunun başlangıcından 30 dk önce) Yeşilyurt kent merkezinde yer alan başlangıç alanında olmaları gerekmektedir. Koşu saat 07:00'de başlar.

Dropbag teslimleri 29 Kasım Cuma 24.00’a kadar ve 30 Kasım 05.45 e kadar kayıt masasına yapılmalıdır.

6. Koşu Parkuru Bilgileri

İda Ultra Trail toplam 110 km uzunluğunda ve 4270m+ tırmanış içeren aşağıdaki güzergahı takip etmektedir:
Yeşilyurt, Adatepe, Narlı, Doyran, Altınoluk, Kaz Dağları Milli Parklar, Dedepınar, Kavlaklar, Çamlıbel, Kavurmacılar, Beyoba, Mehmetalan, Zeytinli, Kızılkeçili, Güre
Koşunun son kısmı hariç tamamına yakını orman yolları, zeytinlikler ve patikalarda geçmektedir.
Parkur Kaz Dağları milli parklar sahasından geçecektir.
Katılımcıların bu tür zeminlerde koşu deneyimine sahip olmaları gerekmektedir.
Koşu güzergahı gece de görülebilen parlak bantlar ve diğer yöntemler ile işaretlenecektir. Belirlenmiş olan güzergahın dışına çıkmak ve kestirme yol kullanmak diskalifiye sebebidir.

7. Ara Noktalar ve Zaman Limitleri

İda Ultra Trail güzergahı üzerinde 8 adet ara nokta bulunmaktadır. Bu ara noktalarda zaman tutulacak, ayrıca farklı seviyelerde yiyecek ve içecek imkânı sağlanacaktır. Her bir ara nokta için aşağıda listelenmiş olan zaman limitleri belirlenmiştir. Zaman limitinden sonra ara noktaya varmış olan katılımcıların koşuya devam etmelerine izin verilmeyecektir.

Her bir ara noktadan ayrılırken katılımcılar bir sonraki noktaya kadar kendilerine yetecek içecek ve yiyeceğe sahip olmalıdırlar. Ara noktalarda bulunacak yiyecek ve içecekler sadece katılımcıların kullanımı içindir. Çöpler yine buralarda bulunacak çöp bidonlarına atılmalıdır.
Ara noktalarda organizasyon tarafından belirlenmiş olan alanlarda katılımcılar 3. şahıslardan destek alabilirler. Destekçiler, ara noktaların 200 m. öncesinden 200 m. sonrasına kadar katılımcıya yanında koşarak eşlik edebilirler. Ara noktalar haricinde destek almak yasaktır. Destek aldığı belirlenen sporcu ispat edildiği taktirde diskalifiye olacaktır.
Ara noktalarda koşudan kendi isteğiyle çekilen, zaman limitine takılan veya sakatlık nedeniyle devam edemeyen katılımcılar servisler ile bitiş alanına ulaştırılacaktır. İki ara nokta arasında koşudan çekilen katılımcılar en kısa sürede acil telefon numarası olan +90 242 241 08 01 veya +90 555 576 53 66'dan organizasyona haber vermeli ve en yakın ara noktaya veya bitiş alanına geri dönmelidirler.
Katılımcılara verilecek olan Dropbagler finish noktası olan Güre’de göğüs numaralarını gösteren yarışmacılara teslim edilecektir.
2 adet Dropbag verilecektir. 1. Dropbag yarışın 5. İstasyonu olan Dedepınar istasyonunda olacaktır. 2. Dropbag finish noktasında olacaktır.
Göğüs numaranızı gösterdiğiniz taktirde dropbagler tarafınıza teslim edilecektir. Dedepınar kontrol noktasında bulunan dropbagler 1 Aralık 2024 Cumartesi saat 22.30 da Güre finish Dropbag alanından teslim alınabilir.
Başıboş veya çanta teslim bölgesi haricinde başka bir yerde bırakılmış olan çantalardan organizasyon sorumlu değildir.

8. Transfer

Yarışın başlangıç noktası Küçükkuyu’da bulunan Yeşilyurt köyüdür. Yarış merkezi olan Edremit Güre kasabasından Yeşilyurt’a 30 Kasım 2024 Cumartesi saat 06.00 da transfer yapılacaktır. Transfer araçları yolda sporcu almayacaklardır. Kendi imkanları ile start noktasına geçen sporcular için finish noktasından Yeşilyurt’a 2. Kez transfer yapılamamaktadır.

Transfer : ( Hattuşa Vacation Thermal Club - Yeşilyurt Start ) 30 Kasım Cumartesi saat 06:00

9. Çevre Duyarlılığı

Koşunun yapılacağı lokasyon olan Kaz Dağları dünyanın en büyük oksijen kaynaklarından bir tanesi konumundadır. Endemik bitki türleri fazlalığı, zeytin bahçeleri ve dereleriyle son derece korunan bu bölgede katılımcıların çöplerini en yakın kontrol noktasına kadar yanlarında taşımaları gerekmektedir. Çöp attığı ispat edilen sporcu diskalifiye edilir. Çöp miktarını azaltabilmek için ara noktalarda plastik bardak bulunmayacaktır. Her katılımcının kendi bardak veya su kabını taşıması gerekmektedir.

10. Güvenlik ve Sağlık

Organizasyon, kötü hava koşulları oluşması durumunda (örn. Şiddetli yağmur, yoğun sis, fırtına, aşırı kar yağışı vb) katılımcıları tehlikeye atmamak ve sağlıklı koşullarda koşmalarına olanak sağlamak amacıyla koşuyu durdurma, kısaltma veya iptal etmeyi de içerebilecek değişikleri yapma hakkına sahiptir. Bu tür değişiklikler olduğu taktirde koşu öncesinde veya koşu sırasında ara noktalarda katılımcılara bildirilecektir. Katılımcılar verilen kararlara uymakla yükümlüdür.
Yerleri koşu öncesinde duyurulmak kaydıyla, koşu boyunca önemli ara noktalarda ve organizasyonun gerekli gördüğü yerlerde sağlık ekipleri ve/veya ambulans bulunacaktır. Sağlık ekipleri gerekli gördükleri takdirde katılımcıları sağlık kontrolünden geçirebilir ve koşmaya engel veya sağlık açısından riskli bir durum olduğuna kanaat getirdiklerinde ilgili katılımcıların koşuya devam etmesini engelleyebilir. Katılımcılar verilen kararlara uymakla yükümlüdür.

11. Zorunlu Malzemeler

Koşu boyunca katılımcıların aşağıdaki listede yer alan malzemeleri yanlarında bulundurmaları zorunludur:

Toplamda en az bir litre kapasiteli su kabı (su torbası, şişe, matara vb.)
Görülür biçimde vücuda iliştirilmiş göğüs numarası
Cep telefonu (organizasyon ve acil durum telefon numaraları kayıtlı olmalıdır)
Acil durum battaniyesi (alüminyum)
Düdük
Yağmurluk
Uzun kollu iç giysi
Bere veya buff
Çalışır durumda kafa feneri ve yedek pilleri
Bardak (ara noktalarda plastik bardak bulunmayacaktır)
Eldiven
Zamanlama çipi (Organizasyon tarafından verilecektir.)

Bu malzemeler göğüs numarası teslim edilirken ve koşu sırasında herhangi bir noktada kontrol edilebilir. Kontrol sonucunda zorunlu malzemelerden herhangi birisine sahip olmadığı belirlenen katılımcı diskalifiye edilecek ve koşuya devam etmesine izin verilmeyecektir.
Yukarıdaki listeye ek olarak, aşağıdaki malzemelerin de bulundurulması önerilir:

Yiyecek (örn. enerji jelleri veya barları)
Elastik bandaj
Tozluk
Baton
Patika Koşusu Ayakkabısı

*** Baton ile koşan katılımcıların koşu boyunca batonlarını yanlarında taşımaları gerekmektedir, herhangi bir noktada batonlarını bırakamazlar. Baton bırakma 30 Dakika zaman cezası gerektirir.

12. Diskalifikasyon ve Zaman Cezaları

Aşağıda listelenmiş olan davranışlar doğrudan diskalifiye sebebidir:

Herhangi bir ara noktadan geçmemek.
Kestirme yol veya taşıt kullanmak.
Ara noktalar haricinde destek almak
Yardıma ihtiyacı olan bir katılımcıyı yalnız başına bırakmak ve yardım etmemek.
Doğal ortamı tahrip etmek veya çöp atmak.
Sağlık personeli tarafından kontrol edilmeyi reddetmek.
Sağlık personeli veya organizasyon tarafından verilen kararlara (örn. yarışa devam etmeme) uymamak.
Zorunlu malzemeleri bulundurmamak veya organizasyon tarafından kontrol edilmelerini reddetmek.
Sağlık durumu elverişli olmayan yarışmacı hakem kararına istinaden yarıştan çıkartılabilir.
Yürüyüş batonu ile yarışa başlayan yarışmacı kontrol noktasında batonu bırakamaz. Bırakıldığı takdirde zaman cezası ile cezalandırılır. 30 DAKİKA
İşaretli parkurların dışına çıkılması veya 300 metreden fazla kestirme yapmak zaman cezası gerektirir. 1 SAAT
Diğer yarışmacılara yarış öncesi veya yarış içerisinde saygısızlık yapmak zaman cezası gerektirir. 1 SAAT
Belirtilen zorunlu malzemeleri eksik olan yarışmacılar kesinlikle yarışa dâhil edilmeyecektir.
Dışarıdan destek almak eşyalarını yarış harici birisine taşıtmak önce 30 Dakika zaman cezası ile uyarılır ikincisi tekrarlandığında diskalifiye edilir.
Kontrol noktasının 200 metre ön ve arkasında yiyecek desteği alınabilir.
Konu ile ilgili itiraz yapılacaksa belgelendirme yapılması, tarafımıza ida@rossist.com adresinden mail ile şikâyette bulunulması gerekmektedir. (Fotoğraf, Video Kayıt vb.)
Diskalifiye edilen koşucuların koşuya devam etmesine izin verilmez.

13. Sonuçlar

Koşu sırasında kısmi ve sonrasında kesin sonuçlar www.idaultra.com internet sitesinden yayınlanacaktır. Sonuçlar aşağıdaki kategoriler üzerinden değerlendirilecektir. Genelde dereceye giren kategoride değerlendirilmez.

Erkek/Kadın Genel Klasman
Erkek/Kadın 40-
Erkek/Kadın 40+
Erkek/Kadın 50+

14. Ödüller

İda Ultra Trail herhangi bir maddi ödül vermemektedir. Koşuyu başarıyla bitirmiş olan her katılımcıya bitirme madalyası hediye edilecektir.
Koşu sonunda plaket ve maddi olmayan ödüller verilecek olan kategoriler aşağıdaki gibidir.

Erkek Genel Klasman
Kadın Genel Klasman

Ödül töreni 1 Aralık 2024 Pazar günü saat 13:00'de Güre’de yapılacaktır.

15. Görsel Materyal Kullanımı

Kayıtlı katılımcılar etkinlik boyunca çekilmiş olan fotoğraf ve videolarının organizasyon tarafından tanıtım amaçlı kullanılmasına izin vermiş sayılırlar.

16. Feragatname

İda Ultra Trail’a kendi istekleri ile kayıt olmuş katılımcılar koşu kurallarını ve bu kurallarda yapılabilecek değişiklikleri kabul etmiş sayılırlar. Organizasyon, katılımcılar tarafından gerçekleştirilen veya katılımcıların maruz kaldıkları maddi ve manevi zararlar ve kazalardan sorumlu tutulamaz.